Кайдзен — одна из ключевых концепций, в основе которой лежит непрерывное улучшение всех процессов производства, но также и планирование жизни.Само слово «кайдзен» состоит из двух иероглифов: «улучшать» и «изменять». Можно перевести как «непрерывное изменение к лучшему», где главным словом будет — непрерывное.
Система кайдзен основана на идеи о том, что для восстановления и успешного развития в будущем необходимы не стремительные рывки, а неспешное, постепенное развитие шаг за шагом, последовательно, неторопливо, но постоянно. В первоначальном виде этот принцип кайдзен означает: максимально конкретизировать портрет человека, для которого вы производите свою продукцию. Это нужно для того, чтобы максимально избежать перепроизводства, когда продукт произведен, но никому не нужен, поскольку компания неверно просчитала потребительский спрос. Однако это можно применить и в жизни, и вот каким образом: вы должны четко представлять себе, чего вы хотите. Поэтому вот, что вы можете сделать, исходя из этого принципа кайдзен:
– Составить свой личный портрет: ваши сильные стороны, которые вы будете развивать; ваши слабые стороны, над которыми вы будете работать и корректировать.
– Максимально четко и конкретно определиться со своими жизненными ценностями и приоритетами, с тем, что для вас важно, и какой жизнью вы хотите жить. Это может быть очень сложный вопрос — вот так вот взять и определиться с жизненным ценностями — но хотя бы в общих чертах это стоит сделать как можно раньше, чтобы потом не оказаться в ситуации, когда вы больше всего в жизни цените саморазвитие и свободу, но вдруг оказались в окружении большой семьи и огромного количества обязательств.
– Обозначить ближайшие конкретные цели. Необязательно глобальные, цель кайдзен чаще всего не «достичь масштабной цели к определенному сроку», цель кайдзен — скорее, «сделать шаг по направлению к цели».
– Поддерживать порядок на рабочем месте. Вы удивитесь, но это действительно важно, захламленное рабочее место действительно мешает полностью сосредоточиться. Вы этого не осознаете, но взгляд автоматически задерживается на хламе, мозг автоматически ставит пометку «грязно, надо убраться, вытереть пыль», эта пометка висит в вашей оперативной памяти и отвлекает.
– Очистить свое рабочее время. Проще говоря, сделать так, чтобы вас ничто не отвлекало, когда вы работаете, чтобы вы могли лучше сосредоточиться, поймать состояние потока.
– Очистить свое электронное пространство. Удалить приложения, которыми вы давно не пользуетесь. Отключить уведомления — чаще всего они вообще не нужны, никто не умрет, если вы увидите уведомление, когда сами зайдете в приложение спустя пару часов. Отписаться от ресурсов, которые вас демотивируют или просто не нужны.
– Опирайтесь на факты. Научные данные и конкретная статистика. Не верьте мифам, не верьте даже собственным ощущениям — перепроверяйте в разных источниках и записывайте.
– Вдохновляйте команду. Кайдзен — это не только последовательная неспешность, это еще и акцент на важности человека.
– Прислушиваться к своему телу. Ваше тело — это и есть ваш сотрудник. Если оно болеет — к нему нужно прислушаться и отвести его к врачу, пока вы сами не вышли из строя.
– Вдохновлять самого себя. Мотивировать и поддерживать, хвалить себя даже за самые маленькие победы, вести дневник своих успехов (его, кстати, очень приятно перечитывать). Быть для самих себя таким начальником, для которого хотелось бы трудиться и выполнять пятилетки за три года.
– Отказаться от перфекционизма. По методу кайдзен, лучше, если результат — неидеальный, хоть какой-нибудь, но он есть, присутствует, он уже сделан, нежели результат идеальный и прекрасный, но когда-нибудь и не факт. Потому что с результатом, который не идеален, но уже готов, можно работать, можно доводить его до приемлемой кондиции, а с результатом, которого не существует из-за перфекционизма — нет.
– Искать корень проблем. На производствах по принципам кайдзен всегда стремятся дойти до сути, понять, почему была совершена ошибка, и что нужно сделать, чтоб не просто ее исправить, а не допустить дальнейшего повторения в принципе.
– Избегать статуса-кво, стремиться к постоянному развитию. Актуально и для обычной жизни. Впрочем, чаще всего новые цели появляются сами собой, потому что вы растете над собой в ходе достижения прежних целей.
Кайдзен — это философия трудолюбивой черепахи, которая движется медленно, но неустанно, в противовес ленивому зайцу, который полагается на свой талант к бегу, а потому думает, что успеет обогнать черепаху за пару прыжков — а черепаха тем временем, пока он отлынивал, уже уползла далеко-далеко.